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Individualsoftware & Automatisierung

Ihre Teams verdienen Besseres
als 3 Stunden Tabellenkalkulation pro Tag.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Software und Automatisierungen, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Keine erzwungene Migration. Keine endlosen Schulungen.

Ihr Projekt besprechenUnsere Arbeitsweise kennenlernen

Was Sie verlieren

Jeder Monat ohne Automatisierung kostet Sie.

Keine Schätzungen. Echte Stunden, messbare Fehler, Entscheidungen auf Basis falscher Daten.

8h

verloren pro Mitarbeiter, pro Woche

Die endlose Nacherfassung

Kopieren und Einfügen zwischen Excel, ERP, E-Mail, CRM. Jede manuelle Eingabe ist eine Fehlerquelle und eine Stunde, die Sie nie zurückbekommen.

23%

der manuell eingegebenen Daten enthalten einen Fehler

Fehler, die sich häufen

Duplikate, falsch berechnete Preise, fehlerhafte Lagerbestände. Anomalien, die Korrekturen, Gutschriften und Glaubwürdigkeit kosten.

T-3

das durchschnittliche Alter Ihrer Steuerungsdaten

Entscheidungen im Nebel

Ihre Dashboards werden montags aktualisiert. Ihre strategischen Entscheidungen basieren auf Zahlen von vorgestern.

31%

der Abgänge aufgrund von Aufgaben ohne Mehrwert

Die unsichtbare Fluktuation

Ihre besten Mitarbeitenden gehen, wenn ihr Alltag darauf reduziert ist, Formulare auszufüllen und Spalten auszurichten.

Die Grundlagen

Was das konkret bedeutet.

Automatisierung

Ihre Teams von wertloser Arbeit befreien.

Eine Automatisierung ist ein Programm, das eine repetitive und vorhersehbare Aufgabe übernimmt und anstelle Ihrer Mitarbeitenden ausführt. Keine Roboter. Keine Stellenstreichungen. Werkzeuge, die die unliebsame Arbeit übernehmen, damit sich Ihre Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.

  • Kundenmahnungen automatisch versandt
  • Rechnungen bei jeder Bestellung erstellt
  • Lageralarme in Echtzeit
  • Wochenberichte ohne manuellen Aufwand
Individualsoftware

Ein Werkzeug, das Ihre Sprache spricht.

Eine Standardlösung enthält 90 % Funktionen, die Sie nicht brauchen, und 10 % fehlende, die Sie mit Excel ausgleichen. Individualsoftware bildet exakt Ihre realen Prozesse ab — in einem Werkzeug, das Ihre Teams wirklich nutzen wollen.

  • Oberfläche für Ihr Fachgebiet konzipiert
  • Daten an einem zentralen Ort
  • Mit Ihren bestehenden Tools verbunden
  • Wächst im Rhythmus Ihres Unternehmens

Vorher / Nachher

Derselbe Prozess, ohne den Reibungsverlust.

Vorher
  • 1E-Mail empfangen, manuell in Excel kopiert
  • 2Lagerbestand in einem separaten Tab geprüft
  • 3Bestellschein in Word erstellt
  • 4Bestätigungs-E-Mail von Hand verfasst
  • 5CRM am nächsten Tag aktualisiert
45 Min. pro Bestellung
Nachher
  • Bestellung empfangen und automatisch erfasst
  • Lagerbestand in Echtzeit geprüft
  • Bestellschein in 2 Sekunden erstellt
  • Bestätigung automatisch versandt
  • CRM sofort synchronisiert
2 Min. pro Bestellung

Integration

Wir integrieren uns. Wir ersetzen nicht.

Ihr ERP bleibt. Ihr CRM bleibt. Wir bauen die Brücke zwischen beiden — ohne Ihren Betrieb zu unterbrechen.

Verbindung zu Ihren bestehenden Tools

Salesforce, HubSpot, Sage, Cegid, Odoo, Google Workspace … Wir verbinden uns per API mit dem, was Sie bereits nutzen.

Excel bleibt. Wir bereichern es.

Wir verlangen nicht, dass Sie aufgeben, was funktioniert. Wir automatisieren die Teile, die nicht funktionieren.

Null Betriebsunterbrechung

Das neue System läuft während des Übergangs parallel. Wir wechseln, wenn Sie bereit sind.

Verschlüsselte, DSGVO-konforme Daten

Ihre Daten sind verschlüsselt, gesichert und vollständig DSGVO-konform. Kein Drittanbieterzugriff ohne Ihre Genehmigung.

Verfügbare Konnektoren

SalesforceHubSpotSageCegidOdooZapierMakeGoogle WorkspaceMicrosoft 365Stripe

Vergleich

Individuell oder Standardsoftware?

“Generische Tools sind hervorragend. Solange Ihr Geschäftsmodell generisch ist.”

Generisches Tool
NerionSoft-Software
Sie passen sich dem Tool an
Das Tool passt sich Ihnen an
90 % unnötige Funktionen, 10 % fehlend
Genau das, was Sie brauchen
Ihre Daten bei einem Drittanbieter
Ihre Daten verschlüsselt und DSGVO-konform
Monatliches Abonnement auf Lebenszeit, kein Eigentum
Sie sind Eigentümer des Codes
Entwickelt sich nach der Roadmap des Anbieters
Entwickelt sich nach Ihren Anforderungen
Excel-Workarounds zum Schließen von Lücken
Mit Ihren bestehenden Tools verbunden

“Wenn ein Markttool Ihr Problem löst, nutzen Sie es. Wenn Ihr Unternehmen Besseres verdient, sprechen wir darüber.”

01Analysieren
01
02
03
04
05

Unsere Methode

So arbeiten wir zusammen

01

Analysieren

1-2 Wo.

Bevor wir eine Zeile Code schreiben, beobachten wir Ihre Teams bei der Arbeit. Wir kartieren Ihre realen Prozesse — nicht die aus dem Lastenheft.

Interviews, Feldworkshops, Prozessanalyse

02

Gestalten

2-3 Wo.

Wir übersetzen Ihre Anforderungen in anklickbare Prototypen, die Sie sofort testen können. Konkrete Screens, die von Ihren Teams validiert werden, bevor die Entwicklung beginnt.

Interaktive Prototypen, Benutzervalidierung

03

Entwickeln

Variabel

Wir entwickeln in Zweiwochenzyklen. Bei jedem Sprint eine funktionierende Version, die Sie nutzen können. Sie behalten die Kontrolle bei jedem Schritt.

Kurze Zyklen, regelmäßige Demos, kontinuierliche Anpassungen

04

Deployen

1-2 Wo.

Die Inbetriebnahme wird sorgfältig orchestriert. Wir schulen Ihre Teams am echten Werkzeug, mit Ihren echten Daten. Keine Folien. Hände am Steuer.

Vor-Ort-Schulung, Dokumentation, Launch-Begleitung

05

Weiterentwickeln

Kontinuierlich

Ihr Unternehmen verändert sich, Ihre Software auch. Wir bleiben an Ihrer Seite, um das Tool im Rhythmus Ihres Wachstums weiterzuentwickeln.

Wartung, neue Funktionen, kontinuierlicher Support

Gemessene Wirkung

Was sich verändert — in Zahlen.

-70%

repetitive manuelle Aufgaben

McKinsey 2024

×3

schneller bei Kernprozessen

Deloitte 2023

-85%

Dateneingabefehler

Forrester 2023

6 Monate

durchschnittliche Amortisationszeit

KMU-Durchschnitt, IT-Sektor

+40%

Verarbeitungskapazität ohne Neueinstellungen

NerionSoft-Kunden, 2024

6h

zurückgewonnen pro Mitarbeiter, pro Woche

Projektdurchschnitt 2024

Begleitung

Wir liefern. Wir bleiben.

Software, die geliefert und dann sich selbst überlassen wird, ist Software, die stirbt. Unser Engagement gilt Ihrer Adoption.

Vor-Ort-Schulung

Wir schulen Ihre Teams in situ, mit Ihren echten Daten. Keine Präsentationsfolien. Hände am Werkzeug.

Dedizierter Ansprechpartner

Ein einziger Kontakt, der Ihr Projekt von Anfang bis Ende kennt. Kein Support-Ticket, das in einer Warteschlange verloren geht.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Ihr Unternehmen verändert sich. Ihre Software verändert sich mit. Neue Funktionen, Anpassungen, Verbesserungen.

Leistungsverfolgung

Dashboard der wichtigsten Kennzahlen. Wir messen gemeinsam den realen Impact von dem, was wir gebaut haben.

Branchen

Mit wem arbeiten wir?

KMU von 10 bis 500 Mitarbeitenden in Branchen, in denen Prozesse den Unterschied machen.

Produktion & Industrie

Industrielles KMU

Lagerverwaltung, Rückverfolgbarkeit, Produktionsüberwachung, vorbeugende Wartung.

Dienstleistungen & Beratung

Beratungsunternehmen

Projektverfolgung, Rechnungsstellung, Zeitmanagement, Kunden-CRM.

Handel & Distribution

Distribution & Großhandel

Bestellungen, Logistik, Lieferanten-EDI, Reklamationen, Retouren.

Gesundheit & Wellness

Gesundheitseinrichtung

Dienstpläne, Patientenakten, Kassenabrechnung, Compliance.

Immobilien & Verwaltung

Immobilienverwaltung

Mietverträge, Quittungen, Übergabeprotokolle, Bauverfolgung, Mieter.

Tech & Digital

Tech-Unternehmen

API-Integrationen, interne Tools, Dashboards, Dev-Automatisierung.

cta 1 background

Bereit, Ihre Teams\nzu befreien?

Ein 30-minütiges Gespräch, um Ihren Bedarf zu verstehen, unsere Einschätzung zu teilen und Ihnen eine realistische Preisspanne zu nennen. Ohne Verpflichtung.

Ihr Projekt besprechenUnsere Kundenfälle ansehen

Ihre Fragen

Was alle fragen, bevor sie unterschreiben.

Jedes Projekt ist einzigartig. Wir bieten ein 30-minütiges Gespräch an, um Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen eine realistische Preisspanne zu nennen. Individualsoftware kostet im Einkauf mehr als ein SaaS-Abonnement und ist häufig über drei Jahre günstiger, wenn man Lizenzen, Workarounds und Produktivitätsverluste einrechnet.

Das ist völlig normal — es ist unsere Aufgabe, es gemeinsam mit Ihnen zu erarbeiten. Genau dafür ist die Analysephase da. Sie haben konkrete Probleme, keine Spezifikationen. Dort fangen wir an.

Umso besser. Unsere Software ist so konzipiert, dass sie ohne technische Schulung sofort genutzt werden kann. Wir schulen Ihre Teams vor Ort mit Ihren echten Daten — nicht mit Handbüchern.

Einen ersten funktionierenden Prototyp in vier bis sechs Wochen. Die vollständige Version hängt von der Projektkomplexität ab. Wir arbeiten in kurzen Zyklen mit regelmäßigen Demos — keine Einzellieferung nach sechs Monaten Entwicklung im Dunkeln.

Gute Nachricht: Wir brauchen kein zweites. Wir verbinden uns über API mit Ihrem ERP, um zu automatisieren, was es nicht nativ leistet. Ihre Investition bleibt intakt — wir bereichern sie.

Widerstand kommt selten von der Technologie — er kommt von schlechtem Design. Unsere Tools werden mit den Endnutzenden entwickelt, nicht für sie. Jeder Screen wird von den Personen validiert, die ihn nutzen werden, bevor wir ihn entwickeln.

Weiterführende Informationen

Technische & fachliche Fragen.

Die meisten KMU messen diese Kosten nicht. Für eine Person, die täglich zwei Stunden mit manuellen Aufgaben verbringt, sind das rund zehn Stunden pro Woche — vierzig Stunden pro Monat. Bei 25 Euro pro Stunde sind das 1.000 Euro pro Monat und Mitarbeitenden an nicht geschaffenem Arbeitswert. Multipliziert mit der Anzahl der betroffenen Personen.

Die einfache Regel: Wenn eine Aufgabe repetitiv, vorhersehbar und auf strukturierten Daten basiert, ist sie automatisierbar. Mahnungen, Abstimmungen, Dokumentenversand, Benachrichtigungen, Datenbankaktualisierungen — all das wird durch Automatisierung effektiv bewältigt.

Ja — das ist sogar unser Standardansatz. Wir verbinden uns über API oder native Konnektoren mit Ihren bestehenden Tools. Ihr ERP bleibt Ihr ERP. Wir automatisieren die Abläufe zwischen ihm und Ihren anderen Tools, schließen Lücken und bauen, was fehlt.

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